Изготовление факсимильной подписи в Москве
Новые Черёмушки

Факсимиле - это точное воспроизведение любого графического оригинала (рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи), передающее его со всеми подробностями. Факсимиле также называют печатку или клише, воспроизводящие собственноручную подпись.
Ударение в этом слове падает на второй слог: факсИмиле. Словарь «Русское словесное ударение» М.В. Зарвы специально отмечает: не факсимилЕ. В прилагательном факсимильный ударение также остается на втором слоге.
Стоит обратить внимание, что слово факсимиле среднего рода, оно не склоняется и не изменяется по числам и падежам.
Таким образом, правильно: оставить на поле книги свое (не свой) факсИмиле, сделать факсИмиле журнала, факсИмильная связь.

В соответствии с законодательством РФ использовать факсимиле можно, если это зафиксировано в договоре. То есть обе стороны согласились с тем, что использование печати-клише возможно, и уточнили это в документах (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В этом случае штамп-факсимиле может быть аналогом подписи ответственного лица.
Факсимиле нельзя использовать:
В документах, которые несут финансовые последствия, например в платёжках, — Письмо МНС РФ от 01.04.2004 «Об использовании факсимиле подписи»
В доверенностях — Письмо МНС РФ от 01.04.2004 «Об использовании факсимиле подписи»
В первичных документах, например счетах-фактурах и налоговых декларациях, — Письмо Министерства финансов РФ от 10.04.2019
В трудовых договорах и любых кадровых документах — ч. 1 ст. 67 ТК РФ
В расходных ордерах и кассовой книге — Указание Банка России от 11.03.2014 «О порядке ведения кассовых операций»
Поэтому перед тем, как использовать штамп-клише в работе, лучше дополнительно проконсультироваться с юристом.

Факсимиле или факсимильное воспроизведение (с латинского fas simile — сделать подобное) — репродукция, в которой с максимальной точностью воспроизводится оригинал, с передачей фактурных качеств либо красочного слоя, либо тонально-рельефной разработки графических произведений. Среди библиофилов и знатоков искусства особенно ценятся издания с факсимильными иллюстрациями, например с офортами Рембрандта, Гойи. Тем не менее даже факсимиле не заменят полноценного эстетического восприятия произведения искусства в оригинале. Для определённой категории зрителей XX в. характерен особый вид репродукционного мышления, когда уже восприятие подлинных произведений подменяется их репродукциями, в том числе и на экране компьютера.

Факсимиле (от латинского fac simile, "делать похожим") - это копия или воспроизведение старой книги, рукописи, карты, гравюры или другого предмета, представляющего историческую ценность, который максимально соответствует первоисточнику. Оно отличается от других форм воспроизведения тем, что пытается максимально точно воспроизвести источник по масштабу, цвету, состоянию и другим качествам материала. Для книг и рукописей это также подразумевает полную копию всех страниц; следовательно, неполная копия является "частичным факсимиле". Факсимиле иногда используются учеными для исследования источника, к которому у них нет доступа иным образом, а также музеями и архивами для сохранения носителей информации и консервации. Многие продаются на коммерческой основе, часто сопровождаемые томом комментариев. Они могут выпускаться ограниченными тиражами, обычно тиражом 500-2000 экземпляров, и стоить эквивалентно нескольким тысячам долларов США. Термин "факс" является сокращенной формой "факсимиле", хотя большинство факсов не воспроизводят качество, ожидаемое от настоящего факсимильного сообщения.

Факсимиле (fac simile – переводится с латинского как «делай подобное») – точное воспроизведение графического оригинала. Это может быть рисунок, монограмма, подпись, гравюра, чертеж и т.д.
Интересна история о происхождении слова «факсимиле». В Париже, таинственный фальсификатор по прозвищу Факсимиле работал реставратором в Государственной службе и за это время хорошо изучил пигменты, которые использовались художниками XVII века. Чуть позже он начал рисовать натюрморты и продавать их любителям, выдавая за картины известных авторов. Как-то раз картины увидели эксперты, и около 40 работ признали подлинниками. К Факсимиле начали обращаться галеристы с просьбой подготовить для них «оригиналы». Почувствовав опасность, художник покинул город.
Технология изготовления факсимиле существует уже несколько веков и связано оно с появлением книгопечатания. Уже в давние времена факсимиле использовали для переноса графических изображений на переписываемые книги. Однако факсимиле, которые мы видим сейчас, появились в XIX в. Они быстро завоевали популярность среди коллекционеров, которые увлекались собиранием автографов знаменитостей. Вначале подпись переводили на прозрачную бумагу, а затем переносили при помощи гравирования или литографии на металл, дерево или другой материал. Технику факсимиле использовали и для других целей: воспроизведения чертежей, карт, планов, нотных записей, гравюр и т.д.
Сейчас под понятием «факсимиле» чаще всего подразумевают штамп (печать, клише), оттиск которого является точной копией подписи ответственного лица. Факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой.

Факсимиле от латинск. "fac simile" = делай подобное") - воспроизведение всякого графического оригинала - рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи, монограммы, - передающее его вполне точно, со всеми подробностями. В прежнее время факсимиле делалось посредством прорисовки оригинала чрез прозрачную бумагу и затем гравирования на металле или дереве и литографирования, в новейшее же время изготовление подобных снимков очень облегчилось, благодаря изобретению и усовершенствованию светописи - фотографии, фототипии, фотогравюры, фотоцинкотипии и фотолитографии, дающих возможность получать безусловно верные факсимиле чисто механическим путем. Процесс исполнения таких воспроизведений называется
"факсимилированием". В результате, современное факсимилирование открывает новые горизонты для сохранения и распространения исторических документов.

(факс) представляет собой средство передачи текстовой информации или статичных изображений и чертежей через провода или радиоканалы. Факс предоставляет возможность отправки множества документов – включая рукописи, графики, изображения и карты – что часто не возможно передать другими способами связи. Хотя идея факса была разработана в XIX веке с использованием технологии телеграфа, его массовое распространение началось лишь в 1980-х годах, когда появился доступный способ адаптации цифровых данных к телефонным линиям.
В 1843 году шотландский инженер Александр Байн получил британский патент на "улучшение в производстве и управлении электрическими потоками, а также на улучшение часов и в электрической печати и телеграфных сообщениях". Факсимильный передатчик Байна был предназначен для сканирования двумерной поверхности с помощью пера, установленного на маятнике. Изобретение никогда не было показано.
В 1851 году на Всемирной выставке в Лондоне впервые была продемонстрирована передача факсимиле английским учёным Фредериком Блэквеллом. Система Блэквелла отличалась от системы Байна тем, что изображения передавались и принимались на цилиндрах – метод, который стал широко применяться с 1960-х годов. В 1863 году между Лионом и Парижем была введена первая коммерческая факсимильная система итальянским изобретателем Джованни Каселли.
В 1902 г. Артуром Корном в Германии демонстрировалось первое успешное использование оптического сканирования и передачи фотографий. В 1906 г. оборудование Корна использовалось для регулярного обслуживания передачи газетных фотографий между Мюнхеном и Берлином через телеграфные каналы.
Дальнейшее развертывание факсимильной передачи зависело от развития и усовершенствования дальнего телефонного обслуживания.
В1920-1923 гг. Американская телефонная и телеграфная компания (АТ&Т) разработала телефонную факсимильную технологию. В 1924 г. фототелеграфная машина использовалась для передачи изображений о политических соглашениях для опубликования в газетах. Факсимильная система AT&T была способ на передавать фотографии размером 5x7 дюймов за 7 мин. с разрешающей способностью 100 линий на дюйм.
В1948 г. Западное Объединение ввело настольное факсимильное оборудование, которое базировалось на малой конторской машине. Обслуживание было прекращено в 1960-х гг.
В1974 г. Международный телеграфный и телефонный консультативный комитет (МККТТ) выпустил свой первый всемирный факсимильный стандарт, известный как факс Группы 1.
Такой стандарт был необходим для соединения американских машин, например, с европейскими факсимильными машинами. Факс-машины Группы 1 были способны к передаче документа на одной странице приблизительно за 6 мин. с разрешающей способностью 100 линий на дюйм.
В1976 г. этот стандарт был заменен стандартом факса Группы 2 МККТТ, который разрешил передачу документа на одной странице приблизительно за 3 мин., используя улучшенную схему модуляции.
Факс-машины Группы 2 имели медленную скорость передачи и высокую стоимость терминалов, поэтому МККТТ разработал стандарты для нового класса факсимильной машины, теперь известные как Группа 3, которая должна использовать цифровую передачу изображений через модемы. Факс-машина Группы 3 смогла сократить время, требуемое для передачи одиночной страницы до одной минуты – тройное улучшение времени передачи по сравнению с машинами Группы 2.
Стандарт Группы 3 был принят МККТТ в 1980 г., после чего использование факсов начало расти со значительной скоростью.
Этот быстрый рост произошел в результате снижения цен факсимильных машин и улучшения качества и быстродействия передачи факсимильных документов. Стали также доступными недорогие модемы, дающие возможность персональному компьютеру осуществить почти все задачи факс-машины.
В1981-1984 гг. МККТТ спонсировал развитие высокоскоростного факсимильного обслуживания, которое было принято как стандарт Группы 4 в 1984 г. Факс Группы 4 был предназначен для замены факса Группы 3, обеспечивая свободную от ошибок передачу документов по цифровым сетям с предоставлением комплексных услуг ISDN со скоростями до 6400 бит/с. При такой скорости время передачи одиночной страницы могло быть уменьшено до менее чем 10 с.
Вдополнение к факсимильной передаче существуют две другие формы электронной передачи неподвижных изображений, которые приняты в некоторых частях мира:

• телетекст;
• видеотекст.

Обычно они используются, чтобы обеспечить доступ к информации из компьютерных баз данных.
Втелетексте неподвижные изображения передаются в нескольких строках развертки телевизионного сигнала, который может быть передан по радио или кабелю. В приемнике телетекста изображение фиксируется строка за строкой и сохраняется в локальной памяти для последовательного отображения на телевизионном экране.
Ввидеотексте неподвижные изображения передаются в цифровой форме по коммутируемой телефонной сети общего пользования при помощи модема. В
приемнике цифровой сигнал восстанавливается с выхода модема и сохраняется в локальной памяти опять же для последовательного отображения на телевизионном экране. Видеотекст был развернут в Германий, Великобритании, Франции и Японии; телетекст был развернут на нескольких системах кабельного телевидения. Французская система видеотекста Teletel создала широко распространенную сеть системы передачи данных с пакетной коммутацией, которая поддерживает несколько миллионов терминалов видеотекста Minitel.

Факсимиле (от лат. fac simile «делай подобное») до появления фотографии создавалась путем рисования оригинала изображения через прозрачную бумагу и затем гравирования на металле, дереве или камне. Этот трудоемкий процесс фактически дублировал всю работу по созданию оригинального листа. Копия графического произведения по своей сути схожа с гипсовым слепком со скульптуры, где исходное изображение воспроизводится максимально точно. Благодаря копиям мы можем исследовать творческое наследие старых мастеров, даже если оригиналы утеряны.
Ранее живописцы осваивали опыт своих предшественников через изучение факсимильных экземпляров рисунков и гравюр, и со временем становились не только учениками великих мастеров, но и собирателями факсимильных экземпляров их произведений. Так формировались многие довольно крупные коллекции работ. Особую музейную ценность представляет собрание семьи Зиглох-Брахерт, в котором представлены различные жанры, эпохи, стили и личности. В коллекции музея находятся факсимиле Дюрера, Кранаха, Рафаэля, Тициана, Рембрандта, Рубенса, Ватто, Буше, Фрагонара.
В 1995 году супруга германского мастера скульптуры Германа Брахерта пожертвовала Калининградской художественной галерее набор из 700 листов факсимиле западноевропейской графики XV–XIX веков. Основная часть листов происходит из города Бреслау (Германия), где ещё в 30-е годы XIX века располагалась мастерская, занимающаяся факсимильным воспроизведением гравюр выдающихся художников ведущих школ Западной Европы.

Факсимиле (от лат. fac simile — букв. «делай подобное») — воспроизведение любого графического оригинала — рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи, монограммы — передающее его совершенно точно, со всеми деталями. Факсимиле отличается от других форм репродуцирования стремлением как можно точнее воспроизвести источник по масштабу, цвету, состоянию и другим материальным характеристикам, то есть создать копию, которая максимально соответствует оригиналу. Оно находит широкое применение в искусстве, науке и музейной деятельности для сохранения культурного наследия.
История
До XIX века факсимиле, как правило, создавалось посредством копирования оригинала через прозрачную бумагу и затем гравирования на металле или дереве и литографирования, в новейшее же время, благодаря революционным достижениям в области технологии, изготовление таких снимков значительно упростилось благодаря изобретению и усовершенствованию светописи — фотографии, фототипии, фотогравюры, фотоцинкотипии и фотолитографии, которые в свою очередь позволяют получать абсолютно точные факсимиле чисто механическим способом без необходимости значительных затрат времени и усилий. Процесс создания таких воспроизведений, который стал не только более доступным, но и более точным, называется факсимилированием, и теперь издания, в точности воспроизводящие рукописи или издания другой эпохи, получили название факсимильных, что подчеркивает их высокую степень верности оригиналу. Факсимильные издания, которые касаются рукописей и редких книг, обычно создаются в научных целях, позволяя исследователям и любителям литературы глубже понять исторический контекст и культурное наследие данной эпохи.

(от лат. fac simile – «делай подобное») – воспроизведение любого графического оригинала – рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи, монограммы, – передающее его вполне точно, со всеми нюансами. В прошлые времена факсимиле создавалось через прорисовку оригинала на прозрачной бумаге, а затем гравировалось на металле или дереве и литографировалось, в современное же время изготовление подобных копий значительно упростилось благодаря изобретению и усовершенствованию фотосъемки – фотографии, фототипии, фотогравюры, фотоцинкотипии и фотолитографии, позволяющим получать абсолютно точные факсимиле чисто механическим способом. Действие выполнения подобных воспроизведений называется факсимильным повторением. Публикации, точно копирующие рукописи или издания прошлых времен, именуются факсимильными. Факсимильные публикации рукописей и редких книг часто осуществляются с научной целью.

(от лат. fac simile – букв. «делай аналогичное») – воспроизведение любого визуального оригинала: рукописи, картинки, чертежа, гравюры, подписи, – передающее его максимально точно. Говоря простым языком, факсимиле представляет собой самую точную копию оригинала по размеру, окраске и состоянию, что делает его ценным инструментом для исследователей и коллекционеров.
До 19-го века копии обычно создавались с помощью обведения оригинала через прозрачную бумагу и дальнейшего гравирования на металле или дереве. В наше время процесс изготовления таких копий значительно упростился благодаря появлению фотопечати, фотогравюры и фотолитографии, позволяющим получать совершенно точные копии. Следует отметить, что процесс исполнения таких репродукций называется копия. Интересно, что у бизнесменов и юристов копия обычно связывается с – факсимильной печатью, то есть точным воспроизведением подписи конкретного человека. Лидеры компаний обязаны ежедневно подписывать десятки или сотни документов. Однако, так как им часто нужно быть в поездках, они время от времени используют факсимиле – репродукцию своей подписи. Благодаря этому, «подписать» тот или иной документ сможет уполномоченное лицо руководителя. В настоящее время оформить факсимиле автографа можно практически в любой печатной фирме. Тем не менее, факсимиле не разрешается применять в качестве подписи в бухгалтерских, налоговых и других финансовых операциях: платёжных поручениях, декларациях, банковских чеках, накладных и т. д. В основном, факсимиле допускается использовать лишь для внутренней документации – приказов, циркуляров, наград.

Значение слова «факсимиле»
На какой слог ставить ударение в слове «факсимиле»?
Поупражняемся в постановке ударения
Ударение в слове «факсимиле» правильно следует ставить на гласный звук «и» второго слога.
Это слово, пожалуй, является трудным в постановке ударения.
Значение слова «факсимиле»
Исследуемое слово, конечно же, является заимствованным, о чем нам подскажет начальный звук «ф», сочетание согласных «кс», непривычное для фонетики русского языка, и, наконец, конечное «е», как и в словах:
драже́;
монпасье́;
резюме́.
Названные лексемы являются пришельцами из французского языка и имеют ударный последний слог в соответствии с традиционным произношением слов этого языка. А как же следует правильно поставить ударение в слове «факсимилЕ» или «факсИмиле»?
Произношение этой лексемы свяжем с её происхождением. Это не французское слово. Рассматриваемое неизменяемое существительное имеет латинские корни. В переводе на русский язык латинское сочетание fac simile буквально значит «делай подобное».
Этим словом называют точное воспроизведение каким-либо способом рукописи, документа, чьей либо подписи;
точное воспроизведение картины при помощи фотомеханической репродукции (факсимильная репродукция)
Словарь иностранных слов. М., «Русский язык», 1980
Факсимиле отроческого стихотворения 1813 г. (П. И. Вейнберг. Генрих Гейне. Его жизнь и литературная деятельность).
На какой слог ставить ударение в слове «факсимиле»?
Чтобы выяснить, куда необходимо ставить ударение в интересующем нас слове, разделим его на фонетические слоги:
фа-кси́-ми-ле
Раз это слово не французское, то вариант постановки ударения на последний фонетический слог отпадает. При произношении этого заимствованного четырехсложного слова голосом выделим гласный звук «и» второго слога.
Согласно орфоэпической норме русского литературного языка в слове «факсимиле» ударение следует ставить на гласный «и» второго слога.
Мы сделали факси́миле с его изображением, репродукцию которого я прилагаю к данной работе…(Жорж Санд. Зима с Шопеном).
Прочтем отрывки из произведений писателей, чтобы закрепить, на какой слог ставить ударение в рассматриваемом слове.
Я уже сказал, что факси́миле этого письма немедленно появилось в газетах, которым власти передали его буквально в первый же час (Жюль Верн. Властелин мира).
Ни одно описание не может дать такого представления о миниатюрности её почерка, как приложенное здесь факси́миле одной из страниц (Элизабет Гаскелл. Жизнь Шарлотты Бронте).
Да и веселые сторонние наблюдатели питают своего рода снисходительную симпатию к королю, храбро и послушно ставящему печать с факси́миле «Louis» под декретами, которыми королева предоставляет им высшие должности (Стефан Цвейг. Мария Антуанетта).

Подпись – обязательный реквизит документа, придающий ему юридическую силу. Такой реквизит считается наиболее значимым и важным, потому что именно он придает документу, как личному, так и служебному юридическую силу и способен идентифицировать автора.
Главным нормативно-правовым документом, определяющим оформление, применение и расположение реквизита подпись является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В данном ГОСТе не указывается какая именно должна быть подпись и каким цветом выполнена. С точки зрения почерковедческой экспертизы подпись должна быть написана синим цветом и разборчивым почерком. Подпись может быть поставлена по доверенности, о обязательно с составлением определенной документации.
Нередко встречается такое явление как подделка подписи. Подделка подписи приравнивается к подделке документа, потому что без осуществления незаконных операций документ с поддельной подписью не мог бы вступить в силу. Ответственность за фальсификацию подписи предусматривают 3 статьи УК РФ – 142 ст., 233 ст., 327ст.
История развития собственноручной подписи за рубежом показывает, что она формировалась и использовалась в различных вариантах - в виде креста на документе, позднее (ХVI век) - монограммы, которая потом получает название вензель.
История развития подписи в России включает в себя 4 этапа. На 1 этапе подпись существует только формально и правильнее будет сказано, что это собственноручная заверительная запись. На 2 этапе в составе подписи имеются буквенные обозначения фамилий, в которых есть росчерки в виде простых дуговых элементов или петель. Третий период можно назвать «золотым веком» русской подписи. Подписи состоят из фамилии, имени, прозвища, и попрежнему с полной буквенной транскрипцией. Встречаются подписи, в которых были монограммы первых букв фамилии, имени, а позже начинают
появляются подписи-рисунки, состоящие из письменных знаков. На последнем этапе появляется другой тип реквизита подписи, состоящий из первых букв имени, фамилии и отчества, так называемая аббревиатура. Встречаются подписи, состоящие из нечитаемых штрихов и элементов без оформленных букв («безбуквенные» подписи). Такие подписи попадаются нечасто, по сравнению с подписями «традиционного вида» (с полной буквенной транскрипцией).
Факсимильная подпись – это механический аналог собственноручной подписи руководителя или другого должностного лица, который применяется в организациях с большим объемом документации.
Понятие «факсимильная подпись» возникло в XIX веке. Но оттиски имени для подтверждения подлинности или авторства документа использовались и ранее. Факсимильная подпись представляла собой перстень печатку, позже была заменена прикладной печатью. На современном этапе факсимильная подпись представляет собой клише в виде печати или штампа, на котором с наибольшей степенью точности в зеркальном изображении вырезана собственноручная подпись должностного лица, подписывающего документы.Использование факсимиле состоит в том, что оно заменяет подпись определенного лица на документе и ускоряет документооборот. Такая подпись
требуется при необходимости подписания срочного документа в случае отсутствия должностного лица. Применять факсимильную подпись можно только в определенных случаях, предусмотренных законом или прописанных в нормативно-правовых актах.Факсимильной подписью можно пользоваться, подписывая документы, которые не влекут крупной материальной ответственности.
В конце 1970-х гг. появляется новый вид подписи – электронная.
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
В России электронная подпись появляется в 1994 году. В 2011 г. выходит закон «Об электронной подписи», который контролирует работу с шифрованием данных и увеличивает область пользования электронной подписи. Регулирование вопросов создания, оформления, приобретения, использования электронной подписи осуществляется федеральными законами РФ, приказами: Минфина РФ, ФСБ РФ, ФТС РФ, постановлениями Правительства РФ и государственными стандартами (ГОСТ Р).Созданием и выдачей сертификатов электронной подписи занимаются удостоверяющие центры. Электронная подпись может использоваться в таких сферах, как: 1) электронный документооборот, 2) электронная отчѐтность, 3) государственные
услуги, 4) электронные торги, 5) арбитражный суд, 6) документооборот с
физическими лицами.
Таким образом, за время своего существования реквизит «подпись» прошел несколько этапов развития, и в настоящее время используются как собственноручные, так и факсимильные и электронные подписи.

Факсимиле автографа — это отпечаток знака, который отражает подпись индивидуума. Также имеется цифровой формат факсимиле — изображение автографа, которое встраивается в электронные материалы. С помощью факсимиле можно утверждать документы без присутствия лица, которому принадлежит автограф. Например, когда требуется оперативно и сразу подписать несколько сотен почётных сертификатов.
Правовая система Российской Федерации разрешает применять факсимиле, если его использование оговорено соглашением обеих сторон или зафиксировано в учредительных документах. В этом случае факсимильная подпись имеет юридическую силу и может считаться эквивалентом личной подписи ответственное лица.
Некоторые бумаги, на которых разрешается ставить факсимильную подпись: страховые и медицинские лицензии, почетные дипломы и документы о награждении за достижения в профессии и обучении, служебные удостоверения, приглашения, уведомления, сообщения, благодарственные и поздравительные письма, патенты, сертификаты о результатах единого государственного экзамена (ЕГЭ), контракты и приложения к ним, если такая возможность указана в соглашении сторон.
Копирование запрещено использовать в финансовых и аналогичных документах, включая платёжные поручения, счета-фактуры, налоговые декларации, любые доверенности, трудовые свидетельства, контракты, распоряжения, в кассовых учётах и на расходных документах. Также не допускается использование штампа копии в федеральных законах и других правовых актах. Чтобы создать копию, необходимо сделать скан подписи руководителя или ответственного лица, заказать шаблон в специализированной компании, выбрать тип оснастки и материал для производства.

Факсимиле личной подписи — это копия личной подписи лица, которую ставят печатью или штампом. Также есть цифровой вариант факсимиле — изображение подписи, которое вставляют в электронные документы. С помощью факсимиле можно визировать бумаги без участия лица, которому принадлежит подпись. Оно подходит для большого объёма документов, когда быстрее и проще их проштамповать.
Использовать факсимиле можно, если это предусмотрено соглашением с контрагентом. Договор об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно или включить такое условие в текст основного контракта. Важно учитывать правовые аспекты и возможности оспаривания факсимиле в случае возникновения спорных ситуаций.
Факсимиле нельзя использовать для документов, которые влекут серьёзные финансовые или юридические последствия: доверенностей, платёжных, налоговых, кассовых документов, бухгалтерских отчётностей, счёт-фактур, векселей и других. Нарушение данного правила может привести к правовым последствиям и финансовым потерям.
Создают копии в организации, где производят печати и штампы. Операция обычно занимает несколько часов и включает несколько стадий: сканирование и редактирование подписи, выбор инструмента, создание клише и сборка штампа.