Классический корпус без автоматики
Подушка отдельно от клише, ставите оттиск прижимом ладони. Минимальная цена, простой ремонт.
Где подходит: разовые и редкие оттиски, документы на обычной бумаге.
Корпус печати или штампа с подушкой — основа, на которой держится документооборот. Разберёмся, какая оснастка нужна бухгалтерии, складу и офису, и на что смотреть до покупки, чтобы не менять корпус через месяц.
6 разделов · ≈ 5 минут на чтение
Сначала определите, что именно должна делать оснастка: ставить редкую подпись, работать в потоке документов, нумеровать накладные или воспроизводить подпись руководителя. От задачи зависит тип корпуса.
Подушка отдельно от клише, ставите оттиск прижимом ладони. Минимальная цена, простой ремонт.
Где подходит: разовые и редкие оттиски, документы на обычной бумаге.
Один клик — корпус сам опускается, делает оттиск и возвращается. Рука почти не устаёт при потоке документов.
Где подходит: бухгалтерия, кадры, отдел продаж, секретариат.
Уменьшенный размер, легко носить в кармане или сумке. Часто — с защитой от протекания краски и закрытым клише.
Где подходит: курьеры, выездные проверки, мобильные сотрудники, инкассаторы.
Считает оттиски автоматически, от 6 до 12 разрядов. Бывают с повторяющимися номерами и со сбросом.
Где подходит: накладные, счета-фактуры, квитанции, бланки строгой отчётности.
Дата выставляется вручную колёсиками или меняется автоматически. Различают компактные и полноразмерные модели.
Где подходит: входящая корреспонденция, журналы, документы с фиксированной датой.
Клише с точным оттиском подписи. Используется только в организациях, где это закреплено внутренними регламентами и доверенностью.
Где подходит: массовое подписание договоров, актов, коммерческих предложений.
Эти параметры важнее бренда и цены. Если хотя бы один подобран неверно — корпус придётся менять в течение первого года.
Стандартные размеры: 38×14 мм для коротких реквизитов, 47×18 мм для обычных печатей, 58×22 мм для полных реквизитов ООО или ИП. Сначала измерьте текст, который должен помещаться на оттиске — лучше брать корпус с запасом по ширине.
Лучше, если подушка сменная и в комплекте сразу идёт запасная. Стандартные цвета: синий, чёрный, фиолетовый, красный, зелёный. Для первичных документов чаще используют синюю краску, для внутренних — чёрную.
Пластик — лёгкий, недорогой, подходит для обычного офиса. Металл (сталь, латунь) — износостойкий, выдерживает интенсивную ежедневную работу и случайные падения со стола.
На клеевой основе — проще и дешевле. На защёлках или винтах — если клише нужно менять часто (например, в многофилиальной компании, где у каждого филиала свой оттиск).
Четыре типовых сценария в офисе. Подставьте свой — параметры подскажут, какой корпус искать в каталоге.
Поток счетов, актов, справок 2-НДФЛ, трудовых договоров. Главное — скорость, чтобы рука не уставала к концу квартала.
Печать часто переносится, может упасть, лежит в сумке или кармане. Нужна устойчивость к протеканию краски.
Входящая корреспонденция, журналы, акты с фиксированной датой. Дата должна меняться каждый день без ошибок.
Сплошная нумерация по порядку: от сотни до десятков тысяч. Здесь критично число разрядов и максимальное значение счётчика.